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Más de Excel

{ Abril 25, 2008 @ 2:14 pm } · { Excel }
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No siempre es recomendable rellenar en listas, por referencias relativas (adaptación de la fórmula en cada renglón).

Para solucionar el problema se hace una referencia absoluta.

Por ejemplo: B6*A$2

$: funciona como ancla y lo que está después no cambia.

Se puede anclar una celda o una referencia con respecto a la columna o una referencia con respecto al renglón.

$A$2: Se ancla en la celda

$A2: Se ancla en la columna

A$2: Se ancla en el renglón

Cambio de tamaño para que celdas contengan más información:

Doble click sobre espacio entre dos columnas

Click y arrastro

Menú Formato -> Filas/Columna -> Ancho

Menú Formato Celda.

En Formato de celda únicamente está la opción de Doble Subrayado y no en la barra de Herramientas de Formato.

Menú Formato -> Celda -> Alineación -> Ajustar texto: Sin modificar el ancho de columna ajusta el texto en esa celda.

Reducir hasta ajustar: No modifica el tamaño de la celda sino el del texto.

Barra de herramientas -> Formato -> Combinar y centrar

Para eliminar la combinación de celdas: Menú Formato -> Celdas -> Alineación

Menú Excel -> Preferencias

Líneas de división: Ayuda visual de celdas

Rangos

{ Abril 18, 2008 @ 2:14 pm } · { Excel }
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Si se pone el cursor en la esquina inferior derecha, el cursor cambia a una flecha negrita flaca. Si se arrastra y seleccionan más celdas, se rellenan éstas. Pueden rellenarse con un dato no variable, siguiendo una tendencia y con una fórmula.

Por ejemplo, si se llenan dos rangos, se seleccionan y arrastran, Excel va a llenar con respecto a la tendencia que se infiere.

Con fórmulas, éstas no se copian como tendencia, sino que se adaptan al renglón.

Para usar funciones, se da click en el botón pegar función. Aparece un recuadro en el que se puede elegir que tipo de función se quiere usar.

Para la función de suma, aparece otro cuadro donde se especifican los rangos de la suma.

Se pueden usar también funciones de mínimo (MIN), máximo (MAX), promedio (PROMEDIO) e incluso de SI.

La función SI se refiere a condiciones. Se tiene que especificar una prueba lógica.

SI(PL , V, F)

PL= Prueba lógica

Se hace una prueba lógica y se pone lo que pasa cuando es verdadera y cuando es falsa.

Excel

{ Abril 15, 2008 @ 2:02 pm } · { Excel }
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Para el último parcial, se verá Excel.

En Excel, desde el menú Ver se puede ver la barra de Estado (en la parte inferior de la pantalla., dice “Listo”), las barras de herramientas, entre otras.

Los archivos de Excel reciben el nombre de libro. Se llaman así porque pueden tener muchas hojas. Para esto hay separadores, que indican cuántas hojas tiene.

Ctrl + click sobre cualquiera de los separadores (Hoja 1, etc): relacionado con múltiples hojas, aparece menú contextual.

Doble click sobre el nombre de la hoja: Cambias el nombre de ella.

Click sobre el separador y arrastrar: Cambiar posición de la hoja.

Barra de estado: Parte inferior. Contiene en esquina inferior izquierda tiene 3 botones. Cambian la forma de ver la hoja.

Vista normal: Indica donde acaba una hoja con líneas punteadas

Vista Diseño de página: Se ven márgenes, es la que comúnmente se usa

Vista previa de salto de página: Recomendable cuando hay mucha información.

Hay una y sólo una celda activa. La celda activa sirve para indicar al programa donde se va a introducir información. En la barra de fórmulas se puede ver que celda está activa.

Rango: conjunto de celdas.

Click en cabeceras: Se selecciona todo el rango de esa columna/fila.

Esquina superior izquierda: Rombo, al dar click, se selecciona toda la hoja.

=: Se usa para indicar que se va a meter una fórmula.

No se deben dejar espacios y se tiene que referir celdas, no a contenido, a menos que la información no se vaya a modificar.

Enter: celda activa pasa a ser la inferior.

Tabulador: la celda activa pasa a ser la siguiente a la derecha.

Delete: borra el contenido de un rango completo de celdas.

Menú Edición -> borrar